Protocolo de entrega

controle e registro da entrega de encomendas e correspondências aos moradores é essencial, não só pela necessidade de organização, mas principalmente pela responsabilidade assumida pelo condomínio quando de posse desse material.

Portanto, o registro do nome do condômino destinatário, assim como dia e hora do recebimento, devem ser anotados de forma precisa. A correspondência/encomenda deve ser entregue o mais breve possível, sendo que o mesmo deverá assinar seu recebimento.

O controle de protocolo deve ficar sempre sob a guarda do condomínio, não podendo, em nenhuma hipótese, ser retirado da portaria, sendo esse o documento.

Havendo recusa do condômino em receber qualquer correspondência em que se haveria a necessidade de assinar o protocolo, o procedimento correto é: diante de 02 (duas) testemunhas, relatar no livro o fato com a assinatura das testemunhas.